合同会社アルスフォーキャスト 個人情報保護方針
制定：2023年5月30日
合同会社アルスフォーキャスト（以下、弊社）は、お客さまに安心と信頼と有益な情報を提供し、さらにご満足いただくため、「個人情報保護法」を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
１．個人情報の定義
個人情報は「氏名」「住所」「電話番号」「Eメールアドレス」などに加えて、個人を特定できる「写真・画像データ」等、特定の個人を識別できる情報と定義します。また、直接個人を特定できなくても、いくつかの情報を結びつけることで、個人を識別できうる情報も個人情報として定義します。
２．個人情報の取得と利用目的
弊社はお客さまの個人情報を適正な手段以外で取得することはいたしません。個人情報をお預かりする場合には、事前にその利用目的と取り扱い責任者を明示して、合意いただくか、取得後速やかにその利用目的を本人に通知し、または、公表するものとします。
お客さまの情報は電子化されている、されていないにかかわらず、限られた担当者のみが合意された目的にのみ利用します。担当者は業務上必要な時以外にはお客さまの情報を利用いたしません。
Ⅰ. 弊社サービスをご利用の方の個人情報の利用目的
お申し込み、退会、ご登録情報変更時の確認メールの送信宛先として
弊社又は弊社が提供する各サービスに関していただいたお問い合わせに関する内容確認、調査、又はご返信時の参照情報のため
弊社が提供する各サービス及びそれに関連するサービスのご提供及び弊社サービス利用者の管理のため
その他、各サービスの提供に当たり利用目的を公表の上、同意をいただいた利用目的のため
３．適切な情報セキュリティ対策の実施
不正アクセス、紛失、改ざんおよび、漏洩などの予防に対する適切な対策を行います。電子化されていない個人情報（会員申込書、伝票など）も適切に保管します。
４．監査
定期的に個人情報が適切に取り扱われているか、監査を行います。
５．個人情報の第三者提供について
弊社では、代理店契約に基づき運営しているサービスがあります。これらのサービスでお預かりした個人情報は、弊社と同様の取り扱いをします。上記以外の第三者への提供は、個人情報保護法に定められた例外を除いて、提供いたしません。
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